セキュリティ体制

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    1. JAPHIC ( ジャフィック ) マークの取得
      当社は、「個人情報の保護に関する法律」に準拠して個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備し運用している事業者に認められるJAPHICマークを取得しております。
    2. 情報セキュリティ委員会
      JAPHICマークの取得のみならず、各部門職員が委員となり組織する情報セキュリティ委員会を毎月開催し、個人情報の取扱いや保管状況等の確認、職員の個人情報保護研修の実施など、運用や教育の徹底を図る取組みを行っています。
    3. 入退室管理システムの導入
      各拠点の出入口にICカードキーを導入し、職員以外の者の入退室を制限しております。また、来客者については入退室状況を逐次記録することにより、機密性を確保しております。
    4. 他媒体への書込み制限、不正コピーによる内部からの情報漏洩防止
      個人情報の不正な持ち出しを防止するため、リムーバブルディスクなどの他媒体への書込みおよび持ち出しを厳しく規制しております。
    5. 外部データセンターの利用によるデータの保全
      高度な安全性が確保された外部のデータセンターを利用することにより個人情報等の重要データを保護するとともに、災害等による障害発生時のデータ保全対策も行っております。
    6. 紙媒体の削減による情報漏洩の抑制
      電子申請の積極的な利用、各種データの電子化を推進することで、紙媒体への情報出力を削減し、情報の紛失、持ち出し等による情報漏洩リスクを削減しております。
    7. 内部監査の実施
      当所では、毎年個人情報監査責任者による監査を行っております。
2023年4月1日
サードプレイス社会保険労務士法人
代表社員 三島 幹雄